INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W REKRUTACJI
oraz
informacja o procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Group One S.A. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000489566, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 5272706395 (w skrócie: Administrator lub Spółka). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu realizacji uprawnień można kontaktować się z Administratorem:
przesyłając korespondencję na adres: al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa;
pisząc na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@groupone.com.pl
Administrator pozyskuje dane osobowe kandydatów (imię, nazwisko, wizerunek, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, dane do korespondencji) bezpośrednio od kandydatów - w procesie rekrutacji (np. w dokumentach aplikacyjnych).
Administrator informacje na temat kandydata może pozyskać z ogólnodostępnych źródeł, jak serwisy społecznościowe przeznaczone do budowania kontaktów zawodowo-biznesowych (np. Linkedin), od agencji i innych podmiotów świadczących usługi w zakresie rekrutacji. W takim przypadku Administrator przetwarza: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o oczekiwanych warunkach współpracy (np. forma współpracy, wysokość wynagrodzenia, rodzaj preferowanej umowy).
W przypadku, gdy kandydat ubiega się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, Administrator ma prawo wymagać podania następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane do kontaktu; ponadto informacji o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja). Podanie tych danych jest wymagane przez przepisy prawa, tj. ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że ich niepodanie może zmniejszyć szanse kandydata w rekrutacji.
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, gdy rekrutacja dotyczy współpracy pomiędzy przedsiębiorcami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO) dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia danego etapu rekrutacji podanie danych jest dobrowolne, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji;
przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, gdy rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO, również art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia danego etapu rekrutacji podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji;
wykonania obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z poszczególnymi przepisami) co dotyczy przypadków, gdy dane osobowe muszą być przetwarzane ponieważ tego wymagają przepisy (np. informacja o zezwoleniu na pracę dla cudzoziemca) - dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji danego kandydata lub przez okres wymagany przepisami (jeżeli dotyczy) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji;
realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci: zapewnienia kadry posiadającej odpowiednią wiedzę i umiejętności (wyniki testów i zadań, ocena kandydata), realizacji polityki wynagrodzenia (informacja o preferowanej formie współpracy i oczekiwania co do wysokości wynagrodzenia), udzielania informacji o przebiegu i wyniku postępowania rekrutacyjnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji danego kandydata;
realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia i dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO) dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia lub zakończenia postępowania;
udziału kandydata w innych lub przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora w przypadku, gdy kandydat wyrazi na to zgodę (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata - wyrażenie zgody jest dobrowolne;
udostępnienia danych osobowych kandydata w celu udziału kandydata w innych lub przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez spółki z Grupy Kapitałowej i Partnerów Administratora w przypadku, gdy kandydat wyrazi na to zgodę (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata wyrażenie zgody jest dobrowolne;
wykorzystania danych osobowych na potrzeby rekrutacji (np. oceny kandydata) w przypadku udostępnienia przez kandydata informacji nie wymaganych przez Administratora, ani przez przepisy prawa, jak np. informacje o zainteresowaniach, działalności pozazawodowej, informacje o zdrowiu (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO i art. 9 ust. 2 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata wyrażenie zgody jest dobrowolne.
W niezbędnym zakresie Administrator może udostępnić dane osobowe kandydatów podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi (np. obsługa informatyczna, obsługa prawna, rekrutacja). W przypadku wyrażenia zgody, dane kandydata mogą zostać przekazane spółkom z Grupy Kapitałowej i Partnerom Administratora, w celu zaproszenia do udziału w rekrutacjach.
Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą przez wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich nie należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA, Kanada). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej. W przypadku braku takiej decyzji, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (w tym standardowe klauzule umowne).
Kandydatowi przysługują następujące prawa:
dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
sprostowania swoich danych osobowych lub ich uzupełnienia, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
żądania usunięcia danych (tj. prawo do bycia zapomnianym), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO;
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w art. 7 RODO przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W sprawach dotyczących realizacji przysługujących praw należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe: ul. Stawki 2, Warszawa).
INFORMACJA O PROCEDURZE PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH DOTYCZĄCYCH NARUSZEŃ PRAWA
Spółka informuje kandydatów o procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa. Z procedurą można zapoznać się pod linkiem:
https://drive.google.com/drive/folders/1rf9mmXMov9wrLVS55vVLnc04Ygyh1mvg
lub korzystając z kodu:
[Ukryj][Pokaż więcej]