Senior Communication Planner

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W REKRUTACJI oraz informacja o procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Value Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000897332, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 5262879929 (w skrócie: „Administrator” lub “Spółka”). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu realizacji uprawnień można kontaktować się z Administratorem: • przesyłając korespondencję na adres: al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa; • pisząc na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@valuemedia.pl Administrator pozyskuje dane osobowe kandydatów (imię, nazwisko, wizerunek, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, dane do korespondencji) bezpośrednio od kandydatów - w procesie rekrutacji (np. w dokumentach aplikacyjnych). Administrator informacje na temat kandydata może pozyskać z ogólnodostępnych źródeł, jak serwisy społecznościowe przeznaczone do budowania kontaktów zawodowo-biznesowych (np. Linkedin), od agencji i innych podmiotów świadczących usługi w zakresie rekrutacji. W takim przypadku Administrator przetwarza: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o oczekiwanych warunkach współpracy (np. forma współpracy, wysokość wynagrodzenia, rodzaj preferowanej umowy). W przypadku, gdy kandydat ubiega się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, Administrator ma prawo wymagać podania następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane do kontaktu; ponadto informacji o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja). Podanie tych danych jest wymagane przez przepisy prawa, tj. ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że ich niepodanie może zmniejszyć szanse kandydata w rekrutacji. Administrator przetwarza dane osobowe w celu: przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, gdy rekrutacja dotyczy współpracy pomiędzy przedsiębiorcami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO) – dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia danego etapu rekrutacji – podanie danych jest dobrowolne, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji; przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, gdy rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO, również art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) – dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia danego etapu rekrutacji – podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji; wykonania obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z poszczególnymi przepisami) co dotyczy przypadków, gdy dane osobowe muszą być przetwarzane ponieważ tego wymagają przepisy (np. informacja o zezwoleniu na pracę dla cudzoziemca) - dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji danego kandydata lub przez okres wymagany przepisami (jeżeli dotyczy) – podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji; realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci: zapewnienia kadry posiadającej odpowiednią wiedzę i umiejętności (wyniki testów i zadań, ocena kandydata), realizacji polityki wynagrodzenia (informacja o preferowanej formie współpracy i oczekiwania co do wysokości wynagrodzenia), udzielania informacji o przebiegu i wyniku postępowania rekrutacyjnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji danego kandydata; ustalenia wstępnego poziomu dopasowania kandydata do stanowiska, w tym oceny podanych przez kandydata kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia, oczekiwań finansowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO); realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia i dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO) – dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia lub zakończenia postępowania; udziału kandydata w innych lub przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora w przypadku, gdy kandydat wyrazi na to zgodę (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata - wyrażenie zgody jest dobrowolne; udostępnienia danych osobowych kandydata w celu udziału kandydata w innych lub przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez spółki z Grupy Kapitałowej i Partnerów Administratora – w przypadku, gdy kandydat wyrazi na to zgodę (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata – wyrażenie zgody jest dobrowolne; wykorzystania danych osobowych na potrzeby rekrutacji (np. oceny kandydata) – w przypadku udostępnienia przez kandydata informacji nie wymaganych przez Administratora, ani przez przepisy prawa, jak np. informacje o zainteresowaniach, działalności pozazawodowej, informacje o zdrowiu (na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO i art. 9 ust. 2 lit a RODO) - dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata – wyrażenie zgody jest dobrowolne. W procesie rekrutacji Administrator może wykorzystywać system typu ATS (Applicant Tracking System) wspierany przez narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. W związku z tym dane osobowe kandydata mogą podlegać profilowaniu, które polega na automatycznej analizie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wstępnej oceny dopasowania kandydata do wymagań określonych w ogłoszeniu o pracę (np. poprzez słowa kluczowe, doświadczenie czy umiejętności). Wynik działania algorytmów AI ma charakter wyłącznie pomocniczy i rekomendacyjny. Nie jest stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Wyniki działania algorytmów AI i profilowania są weryfikowane przez człowieka (rekrutera lub menedżera zatrudniającego). Ostateczna decyzja o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną oraz o zatrudnieniu zawsze jest analizowana i podejmowana przez człowieka (rekrutera lub menedżera zatrudniającego) i nie wywołuje skutków prawnych opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. W niezbędnym zakresie Administrator może udostępnić dane osobowe kandydatów podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi (np. obsługa informatyczna, obsługa prawna, rekrutacja). W przypadku wyrażenia zgody, dane kandydata mogą zostać przekazane spółkom z Grupy Kapitałowej i Partnerom Administratora, w celu zaproszenia do udziału w rekrutacjach. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych. Ponieważ Administrator korzysta z dostawców, którzy mogą przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (w skrócie: „EOG”), dane osobowe w niezbędnym zakresie mogą zostać przekazane poza EOG. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej. W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, stosowane są zabezpieczenia określone w rozdziale V RODO, w postaci min. standardowych klauzul umownych. W celu uzyskania informacji o transferach lub kopii zabezpieczeń należy kontaktować się z Administratorem. Kandydatowi przysługują następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO; sprostowania swoich danych osobowych lub ich uzupełnienia, na zasadach określonych w art. 16 RODO; żądania usunięcia danych (tj. prawo do bycia zapomnianym), na zasadach określonych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO; wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w art. 7 RODO – przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. INFORMACJA O PROCEDURZE PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH DOTYCZĄCYCH NARUSZEŃ PRAWA Spółka informuje kandydatów o procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa. Z procedurą można zapoznać się pod <a href="https://drive.google.com/drive/folders/1rf9mmXMov9wrLVS55vVLnc04Ygyh1mvg" target="_blank"> linkiem.</a>